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Como Indexação Assistida por Computador está desbloqueando registros no FamilySearch mundialmente

Uma jovem usa um laptop. Para ajudar a desbloquear os registros e acelerar sua disponibilidade, o FamilySearch está usando a Indexação Assistida por Computador. Crédito: A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias
Se um registro foi indexado por um computador, ele será identificado por uma caixa no canto superior direito, com uma opção para relatar um erro. Crédito: Captura de tela do FamilySearch.org
Para editar as informações em um registro que foi indexado, selecione o botão Editar na parte superior e esta tela aparecerá. Crédito: Captura de tela FamilySearch.org

Em setembro, o FamilySearch anunciou um marco importante em seus 83 anos de história — a conclusão da digitalização de sua coleção de mais de 2,4 milhões de rolos de microfilme.

O arquivo digital contendo informações sobre mais de 11,5 bilhões de pessoas representa mais de 200 países e principados e mais de 100 idiomas.

Embora as imagens desses registros estejam disponíveis para visualização online, vários registros ainda precisam ser indexados para que os usuários do FamilySearch possam procurá-los e encontrá-los. Muitos desses idiomas, no entanto, são difíceis de indexar.

Uma solução que o FamilySearch está desenvolvendo é a indexação assistida por computador, usando inteligência artificial.

“O que realmente estamos tentando fazer é desbloquear esses registros para que as pessoas possam realmente usá-los”, disse Ty Davies, diretor de portfólio do FamilySearch que supervisiona o desenvolvimento de registros.

“Como podemos enviar mais registros para mais pessoas com mais rapidez? (…) Precisamos descobrir uma maneira de acelerar o processo, para que mais pessoas possam participar da história da família em todo o mundo. E achamos que a indexação assistida por computador nos permite fazer isso”, disse ele.

Ian James, gerente técnico de produto do FamilySearch, enfatizou que a indexação assistida por computador não substitui os indexadores humanos — ela os ajuda.
“Queremos que os computadores façam aquilo em que são realmente bons, para que as pessoas possam fazer o que só as pessoas podem fazer”, disse ele.

Crédito: Captura de tela FamilySearch.org

O que é indexação assistida por computador?

Para explicar como funciona a indexação assistida por computador, James primeiro descreveu o que é indexação.

Por décadas, os operadores de câmera do FamilySearch têm tirado imagens de registros históricos de arquivos, museus e prédios governamentais em todo o mundo. Essas imagens são publicadas no FamilySearch.org e podem ser vistas online usando o recurso Explorar Imagens Históricas.

Esse recurso, no entanto, só pode pesquisar grupos de imagens. Uma imagem não pode ser pesquisada por nome ou outra informação específica até que seja indexada, disse ele.

A indexação é um trabalho de transcrição em que as informações no registro são lidas e digitadas em campos para que possam ser pesquisadas.

“Até agora, a única maneira que temos feito isso é com humanos, com uma força de trabalho voluntária”, disse James, observando também as contribuições de fornecedores, outros terceiros e parceiros. “A indexação assistida por computador é uma nova ferramenta entre essas opções.”

Apenas 20% dos registros históricos online do FamilySearch estão indexados atualmente, e o FamilySearch espera que a indexação assistida por computador possa aumentar essa porcentagem em um ritmo acelerado.

Davies disse que, em termos simples, a indexação assistida por computador é um processo de três partes:

  • 1. O computador descobre o que está vendo.
  • 2. O computador lê o documento.
  • 3. O computador tenta entender o que está lendo.

“É simples assim”, disse Davies. “O computador diz: ‘O que é este documento? Posso ler? E o que significa?'”

Aumentando o número de indexadores humanos

A inteligência artificial que o computador usa não é perfeita, e é aí que as pessoas entram.

“Precisamos que eles nos ajudem a corrigir ou melhorar o que o computador está fazendo”, disse Davies, “para que o computador fique lado a lado com o indexador para fornecer um registro de alto valor, e para que as pessoas possam encontrar seus ancestrais.”

Humanos fazer o suporte da indexação assistida por computador de duas maneiras: ensinam o computador o que olhar e corrigem os erros que o computador comete para o aperfeiçoamento do sistema.

“A melhor maneira de nos ajudar é realmente fazendo a história de sua família”, explicou Davies. Por quê? “Porque você encontrará esses registros que não estão perfeitos.”

Os registros indexados por computador são rotulados com uma caixa no canto superior direito que diz “Este registro foi indexado por um computador. Se você encontrar um erro, clique aqui para relatá-lo.”

Se um registro foi indexado por um computador, ele será identificado por uma caixa no canto superior direito, com uma opção para relatar um erro.
Se um registro foi indexado por um computador, ele será identificado por uma caixa no canto superior direito, com uma opção para relatar um erro. | Crédito: Captura de tela do FamilySearch.org

No topo de cada registro também há um botão Editar que permite ao usuário corrigir as informações. Editar o registro, ou relatar o erro, ajuda a melhorar o registro para uso futuro.

Para editar as informações em um registro que foi indexado, selecione o botão Editar na parte superior e esta tela aparecerá.
Para editar as informações em um registro que foi indexado, selecione o botão Editar na parte superior e esta tela aparecerá. | Crédito: Captura de tela FamilySearch.org

O processo de indexação e digitação de todos os campos pode ser entediante e às vezes frustrante, mas Davies acredita que a indexação assistida por computador “vai tornar tudo muito mais fácil e divertido para os voluntários no futuro.”

Davies e James disseram que novas ferramentas para editar registros e se envolver com a indexação assistida por computador estão por vir. Espera-se que mais informações sejam divulgadas na RootsTech Connect 2022.

Por que isso é importante

Embora desbloquear registros e acelerar sua disponibilização para pessoas em todo o mundo seja um fator motivador por trás da indexação assistida por computador, o impacto dessa tecnologia é especialmente importante para os membros de A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias, disse Davies.

A indexação assistida por computador permitirá que o FamilySearch forneça acesso aos registros de que os santos dos últimos dias precisam para as ordenanças do templo, principalmente em áreas que não falam inglês.

Desde que se tornou Presidente da Igreja, em janeiro de 2018, Presidente Russell M. Nelson anunciou 83 novos templos — 55 dos quais estão fora dos Estados Unidos. Esses locais incluem a Índia, Rússia, Camboja, Hungria, Kiribati, Moçambique e vários países latino-americanos.

“Isso é literalmente uma parte do esforço para expandir os modelos globalmente”, disse Davies sobre a indexação assistida por computador. “À medida que os templos se expandem por todo o mundo, queremos que as pessoas possam fazer sua história da família para que possam levar os nomes de seus familiares de seu país para o templo.”

“A indexação assistida por computador, pela primeira vez, vai começar a tornar isso possível — que todas as pessoas no mundo possam levar os nomes de seus familiares ao templo. E realmente, esse é o propósito. É por isso que estamos fazendo isso.”

Para saber mais sobre a indexação assistida por computador, assista à apresentação de Davies e James da ‘RootsTech Connect 2021 “Sobre arquivos e indexação assistida por computador” [em inglês] em RootsTech.org.

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